邹轶君

不忘初心。开会的目的是什么？我想有这么几点：一是达成共识，统一思想；二是解决问题，商量对策；三是总结过去，展望未来。

会议形式很多种，日常工作中接触最多的是工作会议。工作会议同样包含多种目的，从而有不同的开法，有不一样的解决方案。但是无论怎么开，都不能为开而开，偏离初心。当开会远离了最初的目标而只是成了形式，便就没了开会的意义，正面的说是不需要再开了，反面的说是开了也没用。就算是一整天都开会，只要是瞄准目标的，会有成果，累着肉体，累着脑子，不会累心。但把会开好并不容易，因为很容易就“跑偏”。

开会要讲实效，否则心就累了。每天游走在各种会场，能感觉到会议的差别，时有遇到1个小时的会议其实只需存在1分钟，于是剩下的59分钟，身体被囚禁，精神已出离。那1分钟的存在，有可能也不是会场必须的。

会前沟通尤为重要。开会实质就是一种沟通。伴随沟通的畅通，有些会议会自然消失，被执行了替代程序。沟通的各方假如都做好的准备，默契的在不刻意的场合便达成了一致，会议最多也就成为通报的场合。实质性的沟通，已经在非会议场合解决，于是开会就不再是必要环节。有时候除了沟通、默契以外，权力、关系也能在一定程度上取代会议。家里两口子商量点事情，顺嘴就说了，并不需要会议的形式。

有些会不得不开，即使已有过充分沟通，也还是需要会议的程序，或者会议的仪式性。不得不开，就得好好开。首先，是建立规则，程序上组织妥当，并告知所有的参会人。其次，是做好各种会议准备，哪怕是很简单的会，也得充分准备。时间、地点、参会人员是最起码应要通知到位的。同样基础且更重要的是会议议题和会议的主要内容，包括提前的当面通气，不过实际上这方面在日常的工作会议中普遍欠缺。很多工作会议，往往是坐上了会议桌才知道要讨论什么。这种情况下，信息极不对称，准备极不充分，要么是组织会议的人在“唱独家戏”，要么是引发激烈的争执或达不成一致，会议效率低下，无论如何会议也得不到应有的效果。但也不能排除组织者就是为了开而开，把会议当成“武器”，自然就不需要提前展示那么多信息了。还有，是会议的议题要明确，列好了一二三，就是讨论一二三，不应该多出来讨论四五六。

越高级的会，感觉越重要的会，开的越好，然后逐次下落。平日的会议，效果堪忧。日常的工作会议，面对的最多，也是组织发展的基础。总而言之，从整体效率而言，整体经济性而言，一是参会人员信息对称，二是参会人清楚自己在会上的任务，三是要聚焦主题不偏离，四是好的会议主持人。